Privacy policy del sito web
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
La presente informativa viene resa anche ai sensi della vigente normativa (Reg. UE 679/2016 e D.lgs. 196/03 e s.m.i.) in materia di protezione dei dati personali, nell’interesse di coloro che interagiscono con i servizi web di Theles S.r.l, in persona del l.r.p.t., con sede in Roma, con sede in Roma, Via di Valleranello, 82 (P. IVA 12591311001).
L’informativa è resa, e si intende valida, solo per il sito di Theles S.r.l, e non anche per altri siti web/piattaforme social/servizi di chat/messaggistica eventualmente consultati dall’utente tramite linkembedded all’interno del sito del Titolare.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Theles S.r.l, in persona del l.r.p.t., con sede in Roma, Via di Valleranello, 82 (P. IVA 12591311001).
Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo su data-center dislocati in Italia e nell’Unione Europea, e sono curati da Theles – con il Reg. UE 679/16.
Nessun dato derivante dal servizio web fruito viene comunicato o diffuso a terzi non autorizzati; in particolare, i dati restano all’interno degli archivi generati dai singoli tool utilizzati, e gli stessi non vengono mai estratti e collocati in archivi esterni.
I dati personali forniti dagli utenti – richieste di invio di materiale informativo, di offerte anche commerciali, di servizi, trasmissione di curriculum vitae(anche con inserti multimediali) o altro materiale sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta – e potranno essere comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario ai fini di legge o per realizzare/erogare il servizio richiesto (spedizione, servizi logistici, analisi dei curricula, etc). Anche in tal caso, i dati saranno custoditi in archivi generati e curati dai tool software utilizzati dal Titolare che al riguardo non mantiene e gestisce, presso la propria Sede, alcun archivio analogico in ragione di una struttura IT delle sue attività web interamente web based/cloud based e paperless.
Tipi di dati trattati
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, i cookie, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare in forma anonima ed aggregata informazioni statistiche e di marketing sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potranno essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.
Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi, laddove necessario, verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Facoltatività del conferimento dei dati
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di Theles S.r.l per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. I dati saranno conservati per un periodo tempo non superiore a due (2) anni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, salva diversa indicazione, detto arco temporale è fissato dal Titolare in due (2) anni.
I dati sono sempre custoditi ed archiviati in archivi digitali, creati e gestiti dai tool software utilizzati – con regolari licenze – dal Titolare e da questi adottati in quanto compliant al GDPR.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dai singoli tool per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Servizi di trattamento dati e piattaforme di terze parti coinvolte:
I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità
gestire un database di contatti e-mail, contatti telefonici o contatti, basati su meri dati identificativi – non particolari – di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
2.Integrazione con le piattaforme social:
Questo tipo di servizi permette di interagire con le piattaforme social, gestite da soggetti terzi, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con le piattaforme di live chat, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga Dati di Utilizzo relativi alle pagine in cui è installato. Inoltre, le conversazioni della live chat, se fruibili e utilizzate dai singoli interessati, potrebbero essere registrate.
Alla data odierna, il sito consente link sulle pagine social di Theles allestite presso le seguenti piattaforme:
facebook;
linkedn;
Si tratta, in tutti i casi, di operatori indipendenti – terzi rispetto a Theles S.r.l – titolari di piattaforme software compliant con il GDPR, che governano il trattamento dei dati personali degli interessati, eventualmente anche a fini commerciali, nel rispetto della privacy policy adottata da ciascuno di essi.
Gli utenti di questo sito sono invitati a prendere visione di ogni privacy policy degli operatori predetti, prima di utilizzare i servizi forniti dai medesimi, in ordine ai quali Theles S.r.l declina sin da ora ogni coinvolgimento e responsabilità.
https://it-it.facebook.com/privacy/explanation
https://it.linkedin.com/legal/privacy-policy?
https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it
3.Servizi di piattaforma e hosting:
Questi servizi hanno lo scopo di ospitare e far funzionare componenti chiave di questa Applicazione, rendendo possibile l’erogazione di questa Applicazione da un’unica piattaforma. Queste piattaforme forniscono al Titolare un’ampia gamma di strumenti quali, ad esempio, strumenti analitici, per la gestione della registrazione degli utenti, per la gestione dei commenti e del database, per il commercio elettronico, per l’elaborazione dei pagamenti etc. L’uso di tali strumenti comporta la raccolta e il trattamento di Dati Personali. Alcuni di questi servizi funzionano attraverso server dislocati geograficamente in luoghi differenti, rendendo difficile la determinazione del luogo esatto in cui vengono conservati i Dati Personali.
WordPress.com (Automattic Inc.):
WordPress.com è una piattaforma fornita da Automattic Inc. che consente al Titolare di sviluppare, far funzionare ed ospitare questa Applicazione.
Dati Personali raccolti: varie tipologie di Dati secondo quanto specificato dalla Privacy Policy del servizio: https://it.wordpress.org/about/privacy/
Luogo del trattamento: Stati Uniti.
4.Statistica:
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google LLC):
Google Analytics (di seguito anche semplicemente “Analytics”) è un servizio di statistica offerto da Google Inc. la cui sede principale è a 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Analytics permette di tenere traccia degli accessi al Sito ed agli amministratori dello stesso di generare e prendere visione dei dati in forma aggregata ed anonima al fine di comprendere l’uso che del Sito fanno i visitatori e per elaborare statistiche.
Google Analytics richiede, per il proprio funzionamento, la presenza sulle pagine del Sito di un codice cosiddetto di tracciamento.
Lo scopo di questo codice è individuare, per le finalità di seguito evidenziate, le pagine che visiti durante la sessione di navigazione sul Sito.
Oltre alle pagine visitate tra i dati raccolti possono essere compresi anche, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i nomi di dominio e il tipo di browser dei computer utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico che utilizzi.
Questi dati non consentono, in ogni caso, di giungere all‘identità degli utenti, per la loro natura e per le modalità del loro trattamento e sono da considerarsi, quindi, anonimi.
Il trattamento dei dati raccolti viene gestito da Google Inc. mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Per il proprio funzionamento Google Analytics utilizza dei cookie e le informazioni sull’utilizzo del Sito da parte dei visitatori da essi generate sono trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti.
In relazione alle finalità di seguito descritte, i dati vengono, quindi, aggregati agli altri raccolti e relativi agli altri visitatori del Sito. Il loro trattamento non permette in nessun caso di conoscere o risalire in alcun modo alla tua identità.
In ogni caso Google non assocerà l’indirizzo IP a nessun altro dato a te relativo e da essa stessa eventualmente posseduto, salvo nel caso vengano utilizzati altri servizi offerti da Google che prevedono detta associazione e per i quali l’utente abbia accettato le relative norme sulla privacy da Google medesima predisposte. In ogni caso la predetta associazione e l’uso dei predetti servizi sono da considerarsi slegati dall’uso o dalla navigazione di questo Sito il cui Titolare del trattamento o altro addetto ad altre mansioni preposto non hanno accesso né diretto, né indiretto, ai dati in quell’occasione da Google raccolti e/o trattati.
I dati raccolti con le modalità sopra esposte sono utilizzati da Google allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del Sito, compilare report sulle attività dello stesso di cui possono prendere visione gli operatori del Sito abilitati e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito e all’utilizzo di Internet.
L’utente si può rifiutare di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul browser, ma ciò potrebbe impedire di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web.
I dati personali sono trasferiti sui server di Google Inc. ed ivi elaborati. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge, o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
Gli amministratori del Sito o il Titolare del trattamento dei dati sullo stesso non possono in alcun modo collegare i dati raccolti con l’identità del titolare, né in maniera diretta, né in maniera indiretta.
Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.
Diritti degli interessati
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, ogni Interessato potrà chiedere di esercitare i suoi diritti a Theles s.r.l, in veste di Titolare, contattabile a: privacy@Theles.it.
Privacy policy servizio “Contatti”
Si informa che:
Natura dei dati e finalità del trattamento
Theles S.r.l raccoglie attraverso il form “Contatti” – https://theles.it/contatti/ – i dati personali dell’interessato che intende usare appieno i servizi offerti dal Titolare.
Modalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il form “predetto sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per i quali sono stati raccolti. Specifiche ed idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Quando necessario sono applicate le misure organizzative, tecniche ed informatiche previste dalla normativa per il trattamento dei dati in uno specifico ambito di trattamento (Legge, Provvedimenti dell’Autorità e Normativa europea) per esempio per la gestione delle “comunicazioni indesiderate” o contro il rischio di “spam”.
Facoltatività/Obbligatorietà del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Per poter usare il servizio da noi approntato per comunicare col cliente è necessario inserire le informazioni indicate da un asterisco (* informazioni obbligatorie) ed acconsentire specificamente ed espressamente al trattamento dei propri dati personali. In caso di mancato conferimento dei dati nessuna informazione sarà acquisita, anche in caso di compilazione parziale dei campi del form. I dati correttamente acquisiti saranno conservati per il periodo necessario alla gestione del servizio comunicazione col cliente, comunque non superiore a due(2) anni.
Ambito di comunicazione o diffusione
I trattamenti connessi al form “Contatti” avranno luogo solo con strumenti informatici, gestiti da piattaforme software compliant e ad alta automazione, con conservazione dei dati in archivi presso data center in Italia e in Europa. I dati personali acquisiti attraverso il form predetto non saranno diffusi in alcun modo. I dati potranno essere comunicati solo a persone fisiche o giuridiche, adeguatamente autorizzate, che operano a supporto di Theles S.r.l, per le sole finalità connesse all’adempimento di eventuali rapporti contrattuali. Nessun dato personale sarà conservato presso la sede del Titolare, gli stessi saranno sempre custoditi all’interno di archivi elettronici sicuri, nel più ampio contesto di piattaforme software gestionali sviluppate e mantenute in ossequio ai dettami della privacy by default e privacy by design.
Titolare del trattamento e luogo del trattamento.
Titolare del trattamento dei dati è Theles S.r.l., in persona del l.r.p.t., con sede in Roma, Via di Valleranello, 82 (P.IVA 12591311001).
Si rammenta che il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre può proporre reclamo, nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, ogni Interessato potrà chiedere in forma scritta di esercitare i propri diritti a Theles S.r.l, in veste di Titolare, contattabile a: privacy@theles.it.